质量保函：也称为 “维修保函”，是指应供货方或承建人申请，向买方或业主保证，如货物或工程的质量不符合合同约定而卖方或承建人又不能依约更换或修理时，按买方或业主的索赔予以赔偿的书面文件。
保函有效期
起始日期：一般与基础合同的生效日期或委托人开始履行义务的日期相关联，也可能根据双方约定为某个具体日期，表明保函从该日起开始生效，担保人开始承担担保责任。
截止日期：规定保函失效的具体日期，通常与基础合同的履行期限相关，如工程竣工日期、合同义务履行完毕日期等。在截止日期之后，保函自动失效，担保人不再承担担保责任。
其他条款
法律适用：明确该保函适用的法律，通常选择与基础合同相同的法律，以便在出现纠纷时能够依据明确的法律规定进行处理。
争议解决：约定如双方在保函的履行过程中发生争议，采用何种方式解决，如协商、调解、仲裁或诉讼，并明确具体的仲裁机构或管辖法院。
保函的修改与撤销：说明保函是否可以修改以及在何种条件下可以修改，一般要求经各方协商一致并签署书面协议方可修改。同时，也会规定保函撤销的条件和程序。
准备与申请阶段
确定办理方式：选择银行或担保公司办理履约保函。银行信誉度高但要求严格，担保公司流程相对灵活。
填写申请表格：填写银行或担保公司提供的开立保函申请书或合同，准确填写申请人信息、保函金额、有效期、项目信息等内容，并加盖企业公章。
提交申请材料：将准备好的基础资料以及填写完整的申请表格一并提交给银行或担保公司。