除了常见的尺寸外，有时候我们需要档案盒的尺寸更加特殊化来适应一些特殊情况，这时候可以选择定制尺寸。
定制尺寸需要提前与供应商进行沟通，可以根据自身需求提出具体的尺寸要求，厂家会根据实际情况进行生产，这样可以更好地满足个性化的需求。牛皮纸档案盒是办公室中不可或缺的文具用品，尺寸规格的选择对于存储和分类起到了非常重要的作用。
纸张的含酸量是其使用寿命的 佳指标。它可以用0 (酸性，表示纸张的使用寿命非常短) 到14.0 （碱性，表示纸张的使用寿命很长）之间的pH值来测量。随着使用年限的增长和在日光和空气中曝光次数的增多，任何一种纸张的酸性也会随之增强。酸性值的pH值都低于7.0。举例来说，你每天看的报纸就是用酸性纸做的，如果你能小心地加以保存，那么这种报纸大概能达到20年的使用寿命，但是如果你把报纸暴露在日光和空气中，那么它也许只能保存几个星期。
无酸就是指纸张的pH值为7.0 (中性) 或更高 (碱性)。在正常的使用和保存条件下，无酸纸的使用寿命可以达到200年左右。
档案盒的封面应使用全称或规范化简称标明全宗名称（即立档单位名称），下加双横线。全宗名称可以在制作档案盒时先行印制。
档案盒盒脊应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置各检索项，包括全宗号、年度、保管期限、机构（问题）、起止件号和盒号等。
牛皮纸档案盒是一种常见的文件存储和管理工具，其常用的规格尺寸主要有以下几种：
1. A4牛皮纸档案盒：长315mm、宽260mm、高70mm，适用于A4纸张的存储；
2. FC（Foolscap）牛皮纸档案盒：长375mm、宽240mm、高70mm，适用于FC纸张的存储；
3. A3牛皮纸档案盒：长470mm、宽320mm、高70mm，适用于A3纸张的存储。