食堂刷卡系统的工作原理：
感应技术或射频识别（RFID）技术，是一种在不与读卡器直接接触的情况下读取卡上信息的方法。
使用感应式读卡器将不再因接触摩擦而导致卡和读卡器的磨损，也不再需要将卡插入孔中或在磁插槽中刷卡。 只需在读卡器中读取卡即可，只要在一定范围内摇动即可。
在感应技术的应用中，读卡器通过其内部线圈不断发出电磁场。 该磁场称为“励磁信号”。
当感应卡放置在读卡器的读取范围内时，在“激励信号”的感应下，卡中的线圈会产生弱电流，该电流将用作感应器中小型集成电路的电源。 卡和卡集成电路存储制造过程中输入的数字标识号（ID）。 该数字通过来自卡的62.5kHz调制信号传输回读卡器。 该信号称为“接收信号”。
读卡器将接收到的无线信号发送回控制器，该信号经过处理，检测到错误并转换为数字信号。 然后，控制器将数字ID号（ID）发送给微处理机，由处理器进行流量决策。
有一个类似于感应卡的感应钥匙串，因为它的尺寸比普通感应卡的尺寸小，并且其内部线圈也较小。 因此，相应的读卡距离仅为普通感应卡的一半。 根据相同的原理，卡或读取器中的线圈越大，读取距离就越长。
现在众多食堂，都在烦恼同一个问题，经常准备的饭菜，消费人员没有那么多，总会浪费很多粮食。为弘扬中国传统美德，节约粮食，IC订餐系统，实行先订餐，后就餐的模式。食堂工作人员根据订餐情况，统计已经订餐的人数，然后食堂准备饭菜。这样子一对一的消费模式，订餐的人员才可以吃饭，没有订餐的人员不可以吃饭，实际的解决了食堂浪费粮食的问题。
订餐即扣费模式，增强了消费人员的订餐意识，避免订餐后不去吃饭的情况，给食堂造成损失。同时，如果需要对账时候，只需采集订餐机的数据，即可查询到账务情况。还可以根据订餐机和就餐机的数据，统计出订餐，但未就餐的人员，一些企业会严谨的给予一些惩罚。
食堂消费机相信大家都熟悉，在校园时光，下课铃声一响同学们脚步飞奔的奔向食堂打饭，小学、中学、大学一如既往，用学校发的饭卡在食堂消费机上刷卡打饭菜。
科技发展的今天，提高管理效益是企业必然的选择，但依然还有不少食堂停留在人工收费的原始管理模式。小小一台消费机，解决各种食堂管理漏洞及统计报表的烦恼。