投标保函的好处有哪些?
1、节约企业现金流,大部分投标保证金在开标结束之后需要退回,特别是部分项目需要在名签订合同后才能退,耽误时间。银行保函到期以后自动失效,无需退回。
2、对于多标段,多家企业投标,省去很多繁琐之事。
3、部分项目在中标以后,投标保证金转换为履约保证金。投标,履约都用银行保函,节省费用。
投标保函
投标保函是由投标人申请银行开立的保证函,保证投标人在中标人确定之前不得撤销投标,在中标后应当按照招标文件和投标文件与招标人签订合同。如果投标人违反规定,开立保证函的银行将根据招标人的通知,支付银行保函中规定数额的资金给招标人。
投标保函对于招标人,收取的就是一份担保文件,退还也就是退还这份文件,与财务及企业账目无关,也不存在退还利息的情况。
保证金除非被恶意提取,否则不存在被挪用的情况,而提取手续相对正规,提取行为一定也会告知投标人,如果该项目不存在扣保证金的理由,投标人可以及时申诉,避免挪用造成的财产损失。
保函不是现金流,招标人主观上不但不会延期退还。作为一份需要妥善保管的文件,在具备退还的条件下,作为保函管理人员,一定会时间退还掉以免除保管责任。
投标保函开具的成本并不高。鉴于投标保证金被扣除的概率不高,银行对此类保证金的条件要求其实不高,和我们理解的信贷额度还是在制度及押款比例上有相当大的区别,另外已经有一些企业通过与银行的合作,通过提供银行的信用担保等方式推出相关的金融服务,这些都会大大降低投标人的资金占压数量。
适用范围:适用于所有公开招标、议标时,业主要求投标人缴纳投标保证金的情况。招标人为避免投标人在评标过程中改标、撤标,或中标后拒签合同而给自身造成损失,通常都要求投标人缴纳投标保证金,以制约对方行为。投标保函是现金保证金的一种良好的替代形式。
近几年,在相关政策的不断探索试点下,建筑业逐渐开始引入第三方力量,参与加固现有工程质量保障体系,工程保函就是其中之一。通过工程保函,出(保)函方将与投保方共同承担建设项目的风险危机,同时规避可能发生的工程质量事故风险。
工程保函|概念
工程保函是在工程建设过程中由银行、保险公司或担保公司提供的一种工程担保机制,可以涵盖建设工程招标投标、合同履约、工程款支付、质量保修、农民工工资支付等各个阶段和环节。
对办理保函的建议
1.加强对各类保函的研究与控制。特别是各基层经营单位及施工项目负责人,要像对待工程合同一样认真研究各类保函内容,加强工程履约管理和风险控制,达到防止履约风险的目的,避免因违约业主索赔带来的经济损失。根据规定,保函到期前必须从业主处将原件索回交给出具银行才能解除约定,否则将直接影响企业在银行的信用评级。
2.积极扩展保函出具渠道。在招投标阶段,尽量和业主协商使用专业担保公司出具的保函,尽量减少银行保函的使用量,相应减少履约风险。同时应尽力争取业主给施工方办理工程款支付保函,增加经营回旋余地。
3.尽量用闭口保函,慎用开口保函。闭口保函是指有明确有效截止日期的保函;开口保函的到期日期不确定,例如履约担保的有效期应当截止到本工程竣工验收合格之日,所以开口保函更增加了施工方的履约风险。