由于指纹考勤机对环境和考勤人员皮肤的要求都很高，当空气干燥、皮肤脏、蜕皮等情况就无法识别，而且读头容易磨损。这些原因使得考勤机寿命短，维护成本高。 而人脸识别考勤机是识别人的头像信息，识别时不受环境、人员因素的影响。指纹考勤机需预先存入员工的指纹信息库，才能进行考勤，当人员变动，还要频繁更新指纹信息库。操作非常麻烦，人脸识别考勤机无需录入任何信息，即装即用。人脸识别考勤机采用“U盘”对人脸识别考勤机进行数据采集，从而实现免布线。由于通过射频感应识别，同时不需要实时比对，所以考勤速度更块。

指纹考勤机随机配发软件包含前台系统和后台管理系统两大部分。其中，前台系统包含指纹签到及指纹登记两大模块；后台管理系统包含基本信息管理、资料管理、考勤管理、薪资管理等四大模块。

指纹考勤机的工作原理:指纹考勤机上的激光扫描器扫描的并不是你的手指，而是你手指和扫描窗口接触时所形成的压痕，不论考勤机采用的是蓝色激光还是红色激光，其扫描所得的图像都是以黑白两色的格式传输到运算电路中。

指纹考勤机使用步骤：

1、把指纹考勤机通电，打开机器，使机器处于正常工作状态。

2、在指纹考勤机操作面板上按主菜单 [MENU] – [用户管理] – [用户登记] – [指纹登记]，屏幕提示“新登记？” ，按 [OK]键，这个时候要输入员工的工号和姓名等，输入后按 [OK]确认，此时屏幕提示：“请放手指”。

3、放手指时要注意，被采集者身体相对考勤机要站正。把从指尖开始2/3位置指肚非常饱满的平放在采集器玻璃片上，不要滑动手指，轻轻用力按压，听到“嘀”的一声移开手指，同样进行第2次第3次按压，按压3次为采集了一枚完整的指纹。

4、3次按压完成后，按 [OK] 保存。指纹考勤机此时屏幕提示：‘新登记？’我们可按 [ESC] 键，进行备份登记，每个员工可以采集至少2枚指纹，以备其中一个有磨损破裂时使用。

5、备份完成后，按 [OK] 保存，指纹考勤机此时屏幕提示：“继续备份吗？”如果要继续进行备份请按 [OK]，要结束备份请按 [ESC] ，并进行下一个员工的指纹登记。

6、指纹登记完成后，即可使用所登记的手指进行指纹考勤。依照采集指纹时的按压方法进行即可。按压后，指纹考勤机屏幕显示员工的工号和姓名，并伴随有机器语音提示“谢谢”。如果按压不成功，则有语音提示“请重按手指”，此时请重新按压手指或更换另一手指按压。

考勤机安装的方法来说，可能有些并不熟悉，不知道如何将它和电脑连接安装,在安装时首先要弄清楚指纹考勤机本身有什么通讯接口,一般指纹考勤机连接有以下接口:USB线,RS232/485(串口),TCP/IP(RJ45口)等几种;那么电脑软件中也相应的有以上三种通讯方式。